Turnausjärjestelyohjeet -"Näin järjestät turnauksen" - Lappeenrannan Isku-81:n ohjeistus onnistuneen turnauksen järjestelemiseksi
TURNAUSJÄRJESTELYOHJEET
Varaa sopiva turnauspaikka ja selvitä:
〉 minkä kokoiset kentät mahtuvat saliin
〉 onko pukuhuoneita riittävästi
〉 löytyykö salista *verkot *antennit *pistetaulut
〉 miten saliin pääsee (avain?)
Värvää talkooväkeä riittävästi (kenttien rakentaminen ja purkaminen, puffet)
Hanki *turnausvastaava *tuomarit *kirjurit
Lähetä vierasjoukkueille kutsu, josta selviää
〉 turnausaika- ja paikka (osoite ja karttalinkki)
〉 kellonaika, jolloin saliin pääsee lämmittelemään
〉 kenttien tekniset tiedot
〉 teknisen palaverin ajankohta
〉 otteluohjelma
〉 kuittauspyyntö
Tee matkantasaukset vierasjoukkueille
Ota turnaukseen mukaan:
〉 nimikyltit pukuhuoneisiin
〉 otteluohjelmia useita (pukuhuoneisiin, saliin, puffettiin)
〉 esitäytetyt pöytäkirjat
〉 turnauksen yhteenvetolomake
〉 syöttöjärjestyslipukkeita runsaasti
〉 valmiit matkantasauslomakkeet
〉 paperia, kyniä (kirjureille), tusseja, teippiä
PUFFET
Ota etukäteen selvää, onko myyntipaikalla vesipiste, sähköt, jääkaappi, pöytiä tarjollepanoa varten, tarvitsetko vesikanisteria, jatkojohtoja, kylmälaukkua, pöytäliinoja.
Tässä muistilistaa yleensä tarvittavista tarvikkeista:
〉 kahvinkeitin
〉 vedenkeitin
〉 pumpputermari
〉 kertakäyttömukeja, -lautasia ja -lusikoita
〉 suodatinpusseja
〉 servettejä / talouspaperirulla
〉 tarjottimia tms. (esillepanoa varten)
〉 kakkulapio, voiveitsi ja / tai leikkuuveitsi
〉 kylmäkalle (viilentämään maitopurkin alle pöydälle)
〉 kassalipas vaihtorahoineen
〉 hinnasto
〉 käsidesi
〉 kahvia + mittalusikka
〉 teetä
〉 palasokeria
〉 maitoa
〉 mehua / limppaa
〉 karkkia / suklaapatukoita
〉 leipomuksia (suolaista ja makeaa)
Lisäksi saatat tarvita:
〉 tuorekelmua
〉 pieniä muovipusseja
〉 pöytärätin
〉 paperia
〉 tussin
〉 teippiä
Värvää hyvissä ajoin riittävästi leipureita ja myyjiä!
Varaa riittävästi aikaa puffetin pystyttämiseen ja purkamiseen!
Kun tilität puffetin tuoton seuran tilille, muista laittaa viestikenttään tieto siitä, mistä rahasta on kyse ja mille joukkueelle rahat ohjautuvat, esim. turnauspuffetti/ C-tytöt!!!!!
Jos haluat tulostaa tai tallentaa oheisen listan dokumenttinä, niin tutustu allaolevaan tiedostoon:
